Postral – strukturierte Aufbereitung von Stellungnahmen aus Bürger- und TÖB-Beteiligungen

Postral bereitet Stellungnahmen aus Bürger- und TÖB-Beteiligungen strukturiert und datenschutzkonform auf. Ergebnis ist eine übersichtliche Tabelle zur Entscheidungs- oder Prüfvorbereitung.

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Viele Stellungnahmen, wenig Zeit

In Beteiligungsverfahren fallen schnell hunderte oder tausende Seiten Stellungnahmen an. Ein großer Teil wiederholt sich oder bezieht sich auf bereits behandelte Punkte. Für Antragsteller, die zu diesen Rückläufern Stellung nehmen müssen, bedeutet das erheblichen Aufwand. Je mehr eingehen, desto aufwändiger die Sichtung.

Technische Aufbereitung mit Postral

Postral bereitet die Postrückläufer strukturiert auf, macht Inhalte vergleichbar und dokumentationsfähig. Grundlage ist das KI-Modell von Mistral, das große Textmengen schnell analysiert und zusammenführt. Bewertungen oder Entscheidungen trifft Postral nicht. Die fachliche und rechtliche Verantwortung verbleibt beim Antragsteller und seinen Beratern.

Postral ist kein Online-Tool, sondern eine technische Dienstleistung. Rechtliche Bewertungen können separat beauftragt werden.

Ablauf

Sie geben mir Lesezugriff auf die Unterlagen. Ich als Anwalt pseudonymisiere alle personenbezogenen Daten und bereite die Texte für die Auswertung vor. Jede Stellungnahme wird kurz zusammengefasst, gleichartige Inhalte werden gruppiert, Dubletten entfernt und Bezug zu den Antragsunterlagen hergestellt. Am Ende entsteht eine übersichtliche Tabelle, die Ihnen als Arbeitsgrundlage dient.

So lassen sich offene Punkte nachvollziehen, Prüfschritte planen und Berater gezielt steuern.

KI-gestützte Strukturierung

Es geht hier um mehr als einfache Textausgaben. Die Aufgabe besteht darin, große Textmengen konsistent zu strukturieren, logisch zuzuordnen und nachvollziehbar aufzubereiten. Dafür kombiniere ich die KI mit klaren Regeln, mehrstufigen Auswertungen und manueller Kontrolle.

Datenschutz und Vertraulichkeit

Alle Daten werden vor der KI-Verarbeitung vollständig pseudonymisiert. Das Modell verarbeitet aus seiner Perspektive keine personenbezogenen Daten. Als Rechtsanwalt unterliege ich der Schweigepflicht und arbeite strikt nach den Vorgaben der DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in der EU (Mistral AI SAS, Frankreich). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor. Der Pseudonymisierungsschlüssel verbleibt bei mir, sodass die Auswertung sicher weitergegeben werden kann.

Ergebnis und Abrechnung

Die Tabelle zeigt, welche Punkte neu sind, welche sich wiederholen und wo sie bereits berücksichtigt wurden. Sie erleichtert es, Prüfbedarf zu identifizieren und Berater entsprechend zu steuern. Ein fiktives Beispiel finden Sie hier.

Ich berechne pro Verfahren einen Grundpreis für Einrichtung und Vorbearbeitung sowie eine Pauschale je eingereichte Stellungnahme. Sonderleistungen wie OCR können zusätzlich vereinbart werden.

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