Externer Hausjurist: laufende Rechtsberatung für Unternehmen

Externer Hausjurist statt eigener Rechtsabteilung

Für Unternehmen mit geringem, aber regelmäßig vorhandenem Bedarf an Rechtsberatung kann ein externer Hausjurist die richtige Lösung sein: breit genug aufgestellt, dauerhaft im Unternehmen, aber nur tageweise, zum monatlichen Festpreis und ohne sozialversicherungspflichtige Anstellung.

Für welche Unternehmen ein externer Hausjurist sinnvoll ist

Für kleine und mittlere Unternehmen, die

• dauerhaft juristische Unterstützung brauchen,
• für eine eigene Vollzeitstelle nicht genügend, für wechselnde Kanzleien aber zu viel Bedarf haben,
• keinen eigenen Juristen beschäftigen wollen,
• klare Ansprechpartner und feste Abläufe schätzen

kann eine externe Rechtsabteilung die beste Option sein.

Typische Aufgaben im Tagesgeschäft

Bei den typischerweise im Alltag anfallenden Rechtsproblemen ist ein breit aufgestellter Allgemeinanwalt die beste Wahl. Vor allem sind hier zu nennen:

Behördenpost und Anhörungen

Ich stelle bei verschiedenen Ämtern unterschiedliche Anträge, und zwar so, dass Widerspruchs- oder gar Gerichtsverfahren vermieden werden.

Ich erteile verschiedenen Behörden Auskünfte, Mitteilungen oder Erklärungen, für die sonst ein Mitarbeiter Arbeitszeit aufwenden müsste.

In Beteiligungsverfahren kann ich Stellungnahmen einbringen, um die Interessen des Unternehmens zu vertreten.

Arbeitsrechtliche Fragen im Alltag

Ich erstelle Arbeitsverträge, regle das On- und auch Offboarding und verhandle Sonderzahlungen, Gehaltsgespräche und Vieles mehr.

Verträge, NDAs und laufende Prüfung

Mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern, Vermietern, Mietern usw. gestalte und überwache ich Verträge. In einigen Betrieben geht nichts ohne Geheimhaltungsvereinbarung. Gesellschaftsrechtliche Fragen sind durch Verträge zu regeln.

Webseite, AGB und Datenschutz einrichten

Diese Aufgabe erfordert nach der umfassenden Ersteinrichtung zwar etwas Pflege, aber wenn alles steht, nicht mehr allzu viel. Andererseits treten immer mehr Gesetze und Verordnungen in Kraft, die ich umsetzen kann, wie z.B. aktuell NIS2.

Forderungen rechtlich bewerten und durchsetzen

Ein Kunde zahlt nicht, der Vermieter repariert die Heizung nicht, ein Dienstleister hat mangelhaft gearbeitet, ein Lieferant verlangt Geld ohne die Leistung zu erbringen, ein Kunde will nachverhandeln. Das alles bearbeitet eine Rechtsabteilung, um Gerichtsverfahren zu vermeiden, um die Energie auf das Alltagsgeschäft zu konzentrieren.

Professionelle Bearbeitung

Durch die Anbindung an das “besondere elektronische Anwaltspostfach” (beA) können Schriftsätze an Gerichte und Behörden wirksam komplett elektronisch eingereicht und digital signiert werden.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Lassen Sie juristische Qualität herein. Ich stehe Ihnen wöchentlich bis zu 8 Stunden an fest vereinbarten Tagen zur Verfügung. Ich arbeite eingebunden und kontinuierlich, nicht nur an einzelnen Fällen. Ganz nach Wunsch arbeite ich in Ihren Geschäftsräumen oder remote bei mir. Der konkrete Umfang wird natürlich individuell festgelegt: zu welchen Tagen und Zeiten gearbeitet wird, der Arbeitsort und auch der Grad der Einbindung ins Team.

Feste Zeiten und klare Abläufe

Ein fester Arbeitstag in der Woche hat sich als sehr hilfreich herauskristallisiert. Alle Mitarbeiter kennen dann diesen Termin und es ist weniger Kalenderpflege nötig.

Remote oder vor Ort

Meine Aufgaben erledige ich eingebunden in Ihre Strukturen vor Ort oder auch remote, ganz nach Wunsch und Kapazität.

Einbindung in bestehende Strukturen

Als Ihr Hausjurist stehe ich nur der Geschäftsführung gegenüber und breche keine bestehenden Strukturen im Betrieb.
Nur über eines ist Klarheit wichtig: wollen Sie eher einen verlässlichen externen Rat (also eher einen Syndikusanwalt) oder eher jemanden, der übertragene Aufgaben zuverlässig erledigt (also eher einen juristischen Mitarbeiter)? Ich bin offen für alles, über die Erwartung muss aber vorher Klarheit herrschen.

Kosten, Umfang und Anpassung

Die Bezahlung erfolgt auf monatlicher Pauschalbasis. Die monatlichen Kosten betragen 4.000 € netto. Dadurch bleibt Ihr Aufwand planbar, aber ohne die Bindung einer Festanstellung.

Abgrenzung: Was ein externer Hausjurist nicht ist

Ein externer Hausjurist ist kein Angestellter, der in die betrieblichen Strukturen eingegliedert ist. Er tritt nach außen nicht als Mitarbeiter auf. So trägt er zB. keine Firmenkleidung und hat keine eigene E-Mail-Adresse mit seinem Namen, stattdessen wird legal@ weitergeleitet.
Eine externe Rechtsabteilung ist aber stärker in den Betrieb eingebunden als etwa ein punktuell beauftragter Rechtsanwalt: er kennt mit der Zeit die betrieblichen Vorgänge, liest wichtige Dinge in CC und kann proaktiv zur rechten Zeit: “Moment!” sagen.

Häufige Fragen

• Wie schnell sind Sie erreichbar?
  Da ich an einem festen Wochentag in der Firma bin, werden unkritische Fragen üblicherweise gesammelt. Wenn es dringender ist, bin ich in aller Regel zu den üblichen Geschäftszeiten telefonisch und per E-Mail erreichbar.
• Reichen feste Stunden wirklich aus?
  Aus Erfahrung ja. Anfangs ist eine Kennenlernphase nötig, in der einmalig alles juristisch auf Vordermann gebracht wird. So derart dringende Fragen, dass keine Woche abgewartet werden kann, sind sehr selten und werden dann flexibel gehandhabt. Das bedeutet allerdings im Umkehrschluss, dass ich an meinem gebuchten Arbeitstag auch mal ein paar Minuten für andere ans Telefon gehen können muss.
• Was passiert, wenn der Bedarf steigt?
  Das Paket ist je nach sonstiger Auslastung anpassbar. Das kann pauschal hier nicht beantwortet werden.

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