Postral – strukturierte Aufbereitung von Stellungnahmen aus Bürger- und TÖB-Beteiligungen
Zusammenfassung:
Postral bereitet Stellungnahmen aus Bürger- und TÖB-Beteiligungen strukturiert und datenschutzkonform auf. Ergebnis ist eine übersichtliche Tabelle zur Entscheidungs- oder Prüfvorbereitung.
Viele Stellungnahmen, wenig Zeit
In Beteiligungsverfahren – etwa bei Infrastrukturprojekten, Gewerbegebieten oder Windenergieanlagen – gehen oft hunderte oder tausende Seiten Stellungnahmen ein. Ein großer Teil wiederholt sich oder bezieht sich auf bereits behandelte Punkte. Die Sichtung und Strukturierung bindet viel Arbeitszeit und steigt mit der Menge deutlich an.
Postral: technische Aufbereitung
Postral bereitet die Postrückläufer strukturiert auf, macht Inhalte vergleichbar und dokumentationsfähig. Die KI von Mistral unterstützt mich dabei, Texte schnell zu analysieren und zusammenzuführen. Bewertungen oder Entscheidungen trifft Postral nicht – die Verantwortung bleibt bei der zuständigen Stelle.
Postral ist kein Online-Tool, sondern eine technische Dienstleistung. Rechtliche Bewertungen können separat bei mir beauftragt werden.
zum Ablauf
Sie geben mir Lesezugriff auf die Unterlagen. Ich pseudonymisiere alle personenbezogenen Daten und bereite die Texte für die Auswertung vor. Jede Stellungnahme wird kurz zusammengefasst, gleichartige Inhalte werden gruppiert, Dubletten entfernt und Bezug zu den Antragsunterlagen hergestellt. Am Ende entsteht eine übersichtliche Tabelle, die Ihnen als Grundlage für die weitere Arbeit dient.
Die Auswertung kann sowohl Behörden als auch Antragstellern helfen, offene Punkte nachzuvollziehen oder Prüfschritte zu planen.
KI-Einsatz kurz erklärt
Hier geht es nicht um einfache Chatbot-Antworten. Die Aufgabe besteht darin, große Textmengen konsistent zu strukturieren, logisch zuzuordnen und nachvollziehbar aufzubereiten.
Dafür kombiniere ich die KI mit klaren Regeln, mehrstufigen Auswertungen und manueller Kontrolle. Reine Logik allein beherrscht KI nur eingeschränkt.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Alle Daten werden vor der KI-Verarbeitung komplett pseudonymisiert. Die KI erhält aus ihrer Sicht keine personenbezogenen Daten. Als Rechtsanwalt unterliege ich der Schweigepflicht und arbeite strikt nach den Vorgaben der DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in der EU (Mistral AI SAS, Frankreich). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist zusätzlich vorhanden. Der Schlüssel zur Pseudonymisierung verbleibt bei mir, sodass die Auswertung sicher weitergegeben werden kann.
Ergebnis und Abrechnung
Die Tabelle zeigt, welche Punkte neu sind, welche sich wiederholen und wo sie bereits berücksichtigt wurden. Sie erleichtert Entscheidungen und Prüfungen. Ein fiktives Beispiel finden Sie hier.
Behörden können gezielt anhören oder nachfordern. Antragsteller können nachvollziehen, wo weiterer Prüfbedarf besteht und ihre Berater entsprechend steuern.
Ich berechne pro Verfahren einen Grundpreis für Einrichtung und Vorbearbeitung. Zusätzlich rechne ich jede eingereichte Stellungnahme pauschal ab. Sonderleistungen wie OCR können zusätzlich vereinbart werden.
Bei Interesse an einer unverbindlichen Einschätzung erreichen Sie mich unter 030 / 340 60 478.
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