Wie ich mit [ . ] folderbox Angebote für Ausschreibungen vorbereite
Zusammenfassung:
Mein technischer Dienst [ . ] folderbox unterstützt Unternehmen bei der Vorbereitung von Angeboten zu öffentlichen Ausschreibungen. Damit können Unterlagen strukturiert, Anforderungen zusammengeführt und Texte weitgehend vorbereitet werden, um Entscheidungsprozesse spürbar zu entlasten.
[ . ] folderbox – technische Vorarbeit für Ausschreibungen
Ausschreibungen kosten Zeit. Nicht wegen der Entscheidung selbst, sondern wegen der Vorbereitung: Unterlagen liegen in unterschiedlichen Formaten vor, Anforderungen verteilen sich über mehrere Dokumente, Fristen müssen zusammengeführt werden.
Ich übernehme diese technische Vorarbeit. Dabei nutze ich [ . ] folderbox als unterstützenden Dienst. Das KI-gestützte Auswertungsverfahren basiert auf Mistral aus Frankreich und wird vollständig in Europa betrieben. Es erfasst Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen strukturiert und führt sie konsistent zusammen.
So entsteht eine klare Arbeitsgrundlage für Ingenieure, Projektleiter und Entscheider. Die juristische Bewertung nehme ich dabei nicht vor, sie kann jedoch hinzu gebucht werden.
Als Anwalt unterliege ich der Geheimhaltung. Besonders schützenswerte Daten werden mein Büro nicht verlassen.
Ablauf
Phase 1: Der Auftraggeber stellt mir die vollständigen Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung.
Ich nutze [ . ] folderbox, um daraus eine Übersicht der geforderten Inhalte und Fristen zu erstellen.
Phase 2: Auf dieser Basis formuliert der Auftraggeber die fachliche Beschreibung seines Vorhabens in knapper Form. In dieser Phase entscheidet er über Vorgehen und Teilnahme und teilt mir mit, welche Informationen zwingend zu pseudonymisieren sind, bevor eine KI sie bekommt (zB Kalkulationen).
Anschließend arbeite ich diese Inhalte mit [ . ] folderbox zu einem weitgehend ausgearbeiteten Antragsentwurf aus. Die Technik prüft dabei, ob alle geforderten Bestandteile berücksichtigt sind.
Das Ergebnis übergebe ich als bearbeitbaren Text. In der Regel sind dann nur noch Anpassungen, Anlagen, CI-Vorgaben und eine Schlusskorrektur erforderlich.
Grenzen und Kosten
Ich bewerte bei diesem Dienst keine Erfolgsaussichten, ersetze keine fachliche oder rechtliche Prüfung und gebe keine strategischen Empfehlungen (wenn nicht gesondert hinzu gebucht). Entscheidung und Freigabe liegen vollständig beim Auftraggeber.
Der Nutzen liegt in der Entlastung: weniger formale Arbeit, weniger Reibungsverluste, mehr Zeit für die eigentliche Entscheidung.
Die Kosten werden pro Projekt fix vereinbart. Sie liegen deutlich unter üblichen Anwaltshonoraren, eben weil es ein rein technischer und kein juristischer Dienst ist.
Bei Interesse an einer unverbindlichen Einschätzung erreichen Sie mich unter Telefon: 030 34064078.
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